De nos jours, dynamiser ses présentations d’entreprise est un vrai challenge. De nombreuses informations doivent être partagées mais vous ne disposez que d’un court laps de temps afin de ne pas endormir votre auditoire. En effet, qui n’a jamais ignoré une présentation chargée de texte et beaucoup trop longue ? Pour éviter cela, plusieurs méthodes, en plus du design de présentation, peuvent être utilisées afin de capter l’attention et faire retenir les éléments importants. Découvrez dans cet article, 3 techniques pour rendre vos présentations dynamiques !
#1 – La règle 5/5/5
La méthode concrète
Le temps d’une présentation est essentiel pour garder ses interlocuteurs éveillés et alertes. Peu connue, la règle 5/5/5, est une méthode qui se focalise sur la quantité de texte disponible sur les slides. En effet, celle-ci est intéressante pour les orateurs qui ne veulent pas surcharger leurs diapositives de texte mais qui sont tout de même obligés d’en mettre pour faciliter la compréhension.
Les caractéristiques de la règle 5/5/5
Dans une présentation suivant la règle 5/5/5, vous allez retrouver ces éléments suivants :
- 5 mots sur une seule ligne : Il est important de se souvenir que dans le cadre d’une présentation orale, votre support de communication représente votre fiche mémo mais également un point de repère pour vos spectateurs. En écrivant 5 mots pertinents sur une ligne, vous allez pouvoir vous souvenir de vos points à aborder et susciter un certain intérêt de leur part.
- 5 lignes de texte sur une seule diapositive : Lorsque vous présentez un projet ou un produit, par exemple, il est parfois nécessaire de disposer des informations concrètes sur vos slides. Pour cela, vous allez utiliser la règle des 5 lignes afin de résumer l’information de façon intelligible.
- 5 diapositives qui appliquent les deux premières règles d’affilée : Concrètement, vous allez utiliser 5 mots dans 5 lignes sur 5 slides pour présenter votre sujet de façon intelligible et attractive.
Voici votre schéma récapitulatif !
💡Nos conseils d’experts : N’écrivez pas toutes vos phrases mais utilisez plutôt des mots-clés, abréviations, mots interrogatifs et des adverbes qui définissent bien vos propos. Cette technique permet de garder de la place pour des visuels qui parleront d’eux-mêmes.
#2 – Pecha Kucha
La méthode concrète
La méthode Pecha Kucha, “bavardage” en Japonais est une forme de pitch qui permet de faire passer une idée ou un projet rapidement dans le but de convaincre. En effet, cette technique consiste à présenter son contenu en 20 diapositives se succédant toutes les 20 secondes, soit une durée totale de 6 minutes et 40 secondes.
En synchronisant vos slides, vous pourrez délivrer les informations de façon succincte et concrète sans rentrer dans des détails futiles. Cependant, cette méthode, quoique très efficace, est souvent perçue comme étant un exercice difficile pour les orateurs débutants.
Les caractéristiques du Pecha kucha
Pour réaliser une présentation Pecha Kucha, il vous faut combiner les éléments suivants :
- Automatisation : vos slides de 20 secondes devront défiler de façon automatique afin d’apporter du dynamisme. Nous vous conseillons d’éviter les animations de vos diapositives afin de ne pas perdre plus de temps que nécessaire.
- Concision : en 20 diapositives, il vous faudra avoir un bon esprit de synthèse pour exprimer vos idées rapidement. L’utilisation des mots-clés connus de tous vous garantira une bonne compréhension de votre auditoire.
- Créativité : choisissez des visuels percutants et cohérents afin d’illustrer vos idées et marquer l’esprit de votre cible.
- Dynamisme : une présentation dynamique se ressent également dans le ton de la voix. N’hésitez pas à sourire à votre auditoire afin de leur communiquer votre positivité et votre énergie.
Découvrez un exemple de présentation Pecha Kucha !
Voici votre schéma récapitulatif !
💡Notre conseil d’experts : Le Pecha Kucha est particulièrement pertinent pour des présentations orales comme les Tedx Talks ou les démonstrations d’un produit. Nous vous conseillons alors de privilégier des formats courts pour des démonstrations orales et des formats plus longs pour des présentations diffusées en interne ou par mail.
#3 – La règle du 10 – 20 – 30
La méthode concrète
Cette règle est selon nous, l’une des techniques les plus efficaces pour garder votre public alerte. En effet, cette méthode consiste à présenter 10 slides en 20 minutes avec une typographie de taille 30. Cette règle permet d’engager plus simplement vos cibles en captant leur attention et supprimer les redondances.
Les caractéristiques de la règle du 10 – 20 – 30
La règle du 10-20-30 se caractérise par les éléments suivants :
- 10 diapositives : comme les autres méthodes, vous avez un nombre limité de slides. Effectivement, vous allez pouvoir utiliser 10 slides afin de parler des informations pertinentes et éviter toute redondance possible.
- 20 minutes : ici, vous disposez de plus de temps pour exprimer vos idées à l’oral. Toutefois, nous ne vous apprenons rien en vous disant que 20 minutes peut passer très rapidement mais aussi très lentement lorsque le contenu et le design de présentation PowerPoint ne sont pas attractifs.
- Police en 30 points : Bien que vous disposiez de plus de temps et de diapositives, la quantité de texte reste encore un problème à régler. C’est donc pour cela que cette technique impose une police en 30 points. L’avantage ici, est que vous allez facilement attirer l’attention de votre auditoire et vous vous obligez à réduire le nombre d’informations sur l’écran.
Voici votre schéma récapitulatif !
Conclusion :
Entre la règle 5/5/5, le Pecha Kucha et la règle du 10 – 20 – 30, vous possédez les principales clés pour réaliser de bonnes présentations qui convaincront votre auditoire de leurs valeurs ajoutées ! La synchronisation des slides est alors un outil à adopter coûte que coûte ! Et si ces techniques vous semblent encore trop complexes à mettre en place, opter pour un service clé en main fourni par des agences spécialisées dans la création de présentation PowerPoint !
Article écrit par Emilie Feler.