Les présentations sont un outil essentiel dans de nombreux domaines tels que la vente de produits, l’acquisition d’investisseurs et la formation des collaborateurs. Chaque type de présentation PowerPoint nécessite une approche différente pour atteindre ses objectifs et cibles. Découvrez les 7 designs les plus efficaces pour captiver votre public et maximiser l’impact de vos présentations en 2023.
#1 La présentation 100% corporate
Présentation d’entreprise
Lorsque vous vous lancez dans la création d’une entreprise, vous cherchez principalement à avoir un support de communication unique et qui regroupe toutes les informations nécessaires à la présentation de celle-ci. Vous allez donc réaliser une présentation de type powerpoint pour votre banquier, vos potentiels investisseurs et même vos prospects tièdes !
Pour obtenir une présentation à fort impact, il ne suffit pas d’utiliser un template et d’écrire tout ce que vous pensez important. Vous aurez besoin de faire un vrai travail de hiérarchisation de l’information, de trouver un design unique, sans oublier la mise en place d’un storytelling digne d’une communication corporate. C’est d’ailleurs pour cela que certaines entreprises comme Saint-Gobain, font appel à des agences expertes en design de PowerPoint pour créer des présentations sur mesure et à leur image, qu’elles peuvent également modifier à leur guise.
Présentation de la conduite du changement
Une entreprise est amenée à évoluer et à faire face à des changements. Petites ou grandes, ces transformations nécessitent une communication adaptée. L’utilisation d’une présentation PowerPoint favorise la bonne compréhension des informations auprès des parties prenantes internes. Il y a parfois tellement d’éléments techniques et chiffrés qu’une bonne présentation représente un vrai point d’accroche avec les équipes, par exemple. Créer un diaporama PowerPoint soigné et professionnel est tout à votre avantage car celui-ci pourra être partagé à vos collaborateurs ou en ligne. Cela est d’autant plus pertinent lorsque la conduite du changement implique des évolutions parfois longues et complexes.
💡Nos conseils d’experts : Restez simple et efficace dans votre discours oral et sur votre PowerPoint. Vos interlocuteurs doivent ressentir de l’empathie et comprendre les faits et découvrir les avantages pour eux. Et pour aller plus loin, nous vous conseillons également d’intégrer une infographie récapitulative pour résumer le process de changement.
Présentation de données financières
Utiliser une présentation est pertinente pour montrer aux équipes et potentiels acquéreurs, les KPIs et les évolutions de l’entreprise. En effet, grâce à des designs graphiques attrayants, vous allez pouvoir expliquer simplement les données financières. N’hésitez pas à remplacer certains mots par des abréviations courantes, des phrases courtes et des visuels qui parleront à tous. Il est important pour ce type de présentation d’utiliser les bons graphiques et de créer une hiérarchisation dans la taille des polices pour différencier l’important du secondaire.
Faciliter l’interprétation et guider l’œil de votre public !
💡Nos conseils d’experts : Évitez de présenter trop de données sur une seule slide car vous allez perdre vos interlocuteurs. Nous vous conseillons d’expliquer 4 à 6 chiffres maximum à chaque slide. Vous pouvez faire appel à des agences spécialisées dans la simplifications des informations afin de mettre en lumière facilement, les chiffres clés de votre entreprise.
#2 Présentation commerciale
Présentation de produit
Présenter son produit fait partie des enjeux commerciaux les plus importants. En effet, le support de communication que vous allez utiliser doit atteindre 2 objectifs bien distincts :
- Faire connaître votre produit
Au lancement de votre nouveau produit, vous avez tout intérêt à présenter à vos clients ou futurs investisseurs, les caractéristiques de votre produit, ses avantages et toutes preuves permettant de les convaincre.
Pour cela, vous devez réaliser un design de PowerPoint qui reprend les éléments techniques de votre produit et surtout, vous assurer de la pertinence des informations.
Un design moderne et stylisé permet de bien mettre en valeur les attributs de votre produit sans trop surcharger la slide.
Ici n’hésitez pas à faire créer des visuels sur mesure pour mettre en avant votre produit.
- Faire aimer votre produit
Un produit qui est aimé par un prospect, client ou investisseur est un produit qui est acheté voire gardé. C’est donc pour cette raison que vous allez privilégier les présentations comportant un storytelling de qualité, c’est-à-dire, qui provoque une émotion (positive) auprès de la cible.
💡Notre conseil d’experts : Gagnez du temps et faites appel à des experts en design de PowerPoint.
Présentation d’un service
En plus de la vente de produit, vous vendez peut-être un service qui mérite d’être présenté à vos leads. Toutefois, bien que l’exercice soit pratiquement le même, vous ne pourrez pas présenter votre service de la même façon que votre produit. En effet, un produit représente une valeur tangible tandis qu’un service ne l’est pas. Cela signifie qu’il est visible qu’après le projet réalisé. Ainsi, pour vendre son produit, il serait plus pertinent de mettre en lumière ses caractéristiques techniques. Alors que pour un service, il faut plonger le client dans le potentiel avantage à percevoir ce service.
Vous allez encore une fois utiliser le storytelling pour faire émerger un besoin chez votre client et promouvoir votre service. Graphiquement, vous pouvez opter pour des mises en situation sous forme d’illustrations ou des photos du service accompli. Pour ceux qui n’ont pas de photos de bonne qualité, il est possible d’utiliser une banque d’images libre de droit. Vous pouvez également découvrir notre dernier article sur les meilleures banques d’images.
#3 Présentation interne aux collaborateurs
Onboarding
Les présentations PowerPoint sont de bons moyens de communication interne, surtout durant l’onboarding de vos nouveaux collaborateurs. Grâce à son format, il permet à vos nouveaux arrivants de découvrir rapidement les différents départements et les chiffres clés de votre entreprise. Au niveau graphique, vous avez tout intérêt à mettre en avant votre charte graphique et utiliser des pictogrammes accessibles afin de combiner le maximum d’informations pertinentes sans surcharger les diapositives.
Formation interne
Former vos collaborateurs internes fait partie des missions qui ne peuvent être prises à la légère. Le choix du support utilisé pour une formation interne est essentiel si vos équipes sont mobilisés sur différents sites. Effectivement, le diaporama est un support qui est facilement accessible à distance, sur un ordinateur ou même sur mobile. En ayant recours à la présentation PowerPoint dynamique tel que l’Indesign interactif, vous pourrez assurer à vos équipes une démonstration vivante, qui retient l’attention et leur permettre d’assimiler les différentes informations données. Nous rajouterons que les présentations PowerPoint sont relativement faciles à mettre à jour, ce qui peut être utile lorsque des informations ou des politiques changent.
Conclusion
En conclusion, plusieurs types de présentations PowerPoint sont réalisables. Toutefois, comme vous l’avez compris, il est nécessaire de les adapter en fonction de vos objectifs et des sujets abordés. Vous devez alors miser sur un design de template impactant et pertinent pour convaincre votre cible.
Article écrit par Emilie Feler.